Государственный геральдический регистр основан согласно Указу Президента №403 от 21 марта 1996 года.

Согласно Положению о геральдическом регистре в него вносятся:
- официальные символы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (флаги, гербы);
- официальные символы федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации (флаги, гербы, эмблемы);
- официальные символы органов местного самоуправления и иных муниципальных образований (флаги, гербы, эмблемы) знаки отличия и различия, награды федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Все официальные символы в Регистре получают регистрационный номер, который в дальнейшем не меняется. При этом владельцу герба выдается Свидетельство, подписанное Государственным герольдмейстером и ответственным секретарем совета, заверенное печатью Геральдического совета. По желанию владельца герба в Свидетельстве может быть размещен цветной рисунок герба. Далее приведен список известных нам гербов, флагов и других официальных символов, внесенных в Регистр (cписок составлен по данным Бюллетеня Геральдического совета, с помощью информации, присланной В. Марковым, Д. Ивановым, К. Мочёновым, А. Юрасовым, В. Пермяковым):

• №№ 1-500
• №№ 501-1000
• №№ 1001-1500
• №№ 1501-2000
• №№ 2001-4000
• №№ 4001-5000
• №№ 5001-6000
• №№ 6001-7000
• №№ 7001-8000
• №№ 8001-9000
• №№ 9001-10000
• №№ 10001-11000
• №№ 11001-12000
• №№ 12001-13000
• №№ 13001-14000
• №№ 14001-15000
• № 15001 и далее

Кроме ГГР в России существуют и другие государственные регистры официальных символов. Например, созданный в 2008 году Геральдический регистр Московской области, Геральдический реестр Тверской области, созданный Постановлением губернатора Тверской области от 16 февраля 2012 года № 18-пг, Геральдический регистр Кировской области, созданный Постановлением Правительства Кировской области от 28 января 2008 г. N 120/24, геральдические регистры ведомств и др.

Ниже представлены образцы Свидетельств о внесении cимволов в Геральдический реестр города Москвы (старого и нового образца), Геральдический реестр Республики Марий Эл, Геральдический реестр Московской области, Геральдический реестр Республики Саха, Геральдический реестр Пермского края, Реестр официальных символов Свердловской области, Геральдический реестр Алтайского края, Геральдический реестр Министерства по ЧС, Геральдический регистр МВД России, Геральдический реестр Вооруженных сил, Геральдический реестр ФСО и др

Некоторое время Геральдический Совет при Президенте РФ выдавал Свидетельства о постановке не федеральный геральдический учёт. Учёту подлежали геральдические объекты, которым не положено было находиться в Государственном геральдическом регистре - общественные награды, логотипы, корпоративные гербы и др. Но сейчас эта практика приостановлена.

Помимо государственного, региональных и ведомственных геральдических регистров и реестров некоторые общественные организации ведут собственные реестры и матрикулы. Самый старый из них - Гербовый матрикул Русской геральдической коллегии. Существует также реестр Российской геральдической палаты, Воронежской геральдической коллегии.

Фотокопии свидетельств присланы А. Юрасовым, В. Марковым, Е. Овчинниковым и др.